Bewerbung per E-Mail: Die Standards, die Personaler erwarten
Die meisten Bewerbungen laufen heute per E-Mail oder Formular — und scheitern an Details: falscher Betreff, fünf lose Anhänge, «Bewerbung.pdf». So sieht die saubere Version aus.
Betreff und Absender
- Betreff: «Bewerbung als [exakte Stellenbezeichnung] — [Ihr Name]». Mit Referenznummer, falls im Inserat verlangt.
- Absender-Adresse: vorname.nachname@… — keine Spitznamen, keine Jahrgänge (max.mueller84@ wirkt alt, party-maxi@ disqualifiziert).
- An die richtige Person: die im Inserat genannte Kontaktperson; sonst HR-Adresse. Nie an mehrere Firmen gleichzeitig (CC/BCC-Unfälle ruinieren alles).
Der E-Mail-Text: 5 Zeilen genügen
Die E-Mail ist der Umschlag, nicht der Brief: Anrede mit Namen — 1 Satz Bezug («Mit Interesse habe ich Ihre Ausschreibung als X gelesen») — 1–2 Sätze Kernargument — Verweis auf das beigelegte Dossier — Grussformel. Das Motivationsschreiben gehört als Teil des PDF-Dossiers in den Anhang, nicht in die E-Mail.
Anhänge: die Ein-PDF-Regel
- Ein einziges PDF mit allem: Motivationsschreiben → Lebenslauf → Arbeitszeugnisse → Diplome. Reihenfolge fix, so baut man das Dossier.
- Dateiname: Bewerbung_Nachname_Stellenbezeichnung.pdf — nie «scan1.pdf» oder «Lebenslauf_final_v3.pdf».
- Grösse: unter ~5 MB (Zeugnisse mit 150–200 dpi scannen, nicht 1200).
- Vor dem Senden: PDF selbst öffnen, Anhang wirklich angehängt? Testmail an sich selbst bei wichtigen Bewerbungen.
Häufige Fragen
E-Mail-Bewerbung oder Online-Formular — was ist besser?
Was die Firma vorgibt. Steht ein Formular im Inserat, nutzen Sie das Formular — daneben gesendete E-Mails versanden. Bei freier Wahl ist die E-Mail persönlicher adressierbar.
Wann ist die beste Zeit zum Absenden?
Werktags am Vormittag (Di–Do, 8–11 Uhr) landet die Mail oben im Posteingang. Wichtiger als das Timing: Bewerben Sie sich in den ersten Tagen nach Publikation des Inserats.
Zählt eine E-Mail-Bewerbung als Arbeitsbemühung fürs RAV?
Ja, vollwertig — Datum, Firma und Stelle im Tracker dokumentieren und die gesendete E-Mail als Beleg aufbewahren.